BW automatisering, gevestigd aan Willem Dreeslaan 245, 2729 NE Zoetermeer, en in deze vertegenwoordigd door B.J. Weerstand, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
https://www.bwautomatisering.nl Willem Dreeslaan 245 2729 NE Zoetermeer 079 8200240 B.J. Weerstand is de Functionaris Gegevensbescherming van BW automatisering. Hij is te bereiken via administratie@bwautomatisering.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
BW automatisering verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons (heeft) verstrekt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Bankrekeningnummer
- Overige informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of in verband met 1 van de andere hierna te noemen verwerkingsdoelen
Wat is de rechtsgrond om mijn persoonsgegevens te verwerken?
BW Automatisering verwerkt persoonsgegevens alleen indien daar een rechtsgrond voor aanwezig is. De rechtsgronden op basis waarvan BW Automatisering persoonsgegevens mag verwerken zijn:
- Toestemming. Als u toestemming is gevraagd om uw persoonsgegevens te verwerken en u heeft deze toestemming verleend, dan heeft u ook altijd weer het recht om deze toestemming in te trekken.
- Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst. Indien u aan BW Automatisering een opdracht verleent tot het leveren van goederen en/of diensten, verwerken wij persoonsgegevens indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.
- Wettelijke verplichting.
- Gerechtvaardigd belang. BW Automatisering mag ook persoonsgegevens verwerken als er een gerechtvaardigd is en daarmee geen onevenredige inbreuk wordt gemaakt op uw privacy.
Op welke manier worden de persoonsgegevens verkregen?
BW automatisering verkrijgt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan haar bekendmaakt, of omdat zij deze in het kader van haar dienstverlening (of één van de andere verwerkingsdoelen, zie hiervoor) van derden verkrijgt, of uit openbare bronnen zoals het handelsregister.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
BW automatisering verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van de overeenkomst waarin u BW automatisering de opdracht heeft verstrekt tot het leveren van goederen en/of diensten.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die nodig zijn bij onze belastingaangifte.
- Het onderhouden van contact met u. Uw persoonsgegevens worden bijgehouden in het klantsysteem van BW automatisering en worden gebruikt voor onder meer het verzenden van nieuwsbrieven, updates, uitnodiging voor events, het toesturen van facturen, het toesturen van relevante informatie ten aanzien van wijzigingen over diensten en producten en het toezenden van informatie die u ons hebt gevraagd.
- Het verbeteren en beveiligen van de website van BW automatisering.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
BW automatisering bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: Persoonsgegevens Bewaartermijn Reden Personalia zolang overeenkomst geldt uitvoeren overeenkomst Adres zolang overeenkomst geldt uitvoeren overeenkomst Telefoonnummer zolang overeenkomst geldt uitvoeren overeenkomst E- mailadres zolang overeenkomst geldt uitvoeren overeenkomst en versturen factuur Bankrekeningnummer zolang overeenkomst geldt innen factuur middels automatische incasso
Delen van persoonsgegevens met derden
BW automatisering verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BW automatisering blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
BW automatisering gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BW automatisering en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar administratie@bwautomatisering.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek . BW automatisering wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
BW automatisering neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer er zich toch een datalek voordoet, stellen wij de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig hiervan op de hoogte.
Andere websites
Op de website kunt u links naar andere websites aantreffen. BW automatisering kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met uw persoonsgegevens door die partijen. Lees hiervoor het privacybeleid, indien aanwezig, van de website die u bezoekt.
Kan de privacy verklaring gewijzigd worden?
BW automatisering houdt zich het recht voor te allen tijde wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring overeenkomstig geldende wet- en regelgeving. Controleer daarom deze webpagina van tijd tot tijd om te zien of er veranderingen zijn opgetreden.
Bron voor vergelijking: oorspronkelijk PDF-document.